Microsoft Power Point

A.    Definisi Microsoft  Powerpoint

Microsoft Powerpoint 2010 adalah salah satu aplikasi Microsoft Office  yang akan dengan mudahnya membantu menyampaikan informasi dalam bentuk presentasi secara efektif dan professional. Lebih efektif karena Powerpoint terdiri dari slide-slide yang disusun secara sistematis sehingga komunikasi akan lebih terarah dan bisa dengan mudah dipahami oleh orang lain. Penampilan dalam bentuk slide yang dilengkapi dengan image, audio, video, clip art dan lain sebagainya.

Microsoft PowerPoint atau Microsoft Office PowerPoint adalah sebuah program komputer untuk presentasi yang dikembangkan oleh Microsoft di dalam paket aplikasi kantoran, Microsoft Office, selain Microsoft Word, Excel, Access dan beberapa program lainnya.Microsoft PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix.Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office Power Point. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 12 (Microsoft Office PowerPoint 2007), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office System 2007. 

B.     Sejarah

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint.

Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. PowerPoint pada saat tersebut masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Versi terbaru adalah Microsoft Office PowerPoint 2007 (PowerPoint 12), yang dirilis pada bulan November 2006, yang merupakan sebuah lompatan yang cukup jauh dari segi antarmuka pengguna dan kemampuan grafik yang ditingkatkan. Selain itu, dibandingkan dengan format data sebelumnya yang merupakan data biner dengan ekstensi *.ppt, versi ini menawarkan format data XML dengan ekstensi *.pptx.

C.    PERKEMBANGAN VERSI-VERSI MICROSOFT POWER POINT

Tahun	Versi PowerPoint	Sistem Operasi
1987	PowerPoint 1.0	Mac OS classic
1988	PowerPoint 2.0	Mac OS classic
1990	PowerPoint 2.0	Windows 3.0
1992	PowerPoint 3.0	Mac OS classic
1992	PowerPoint 3.0	Windows 3.1
1993	PowerPoint 4.0	Windows NT 3.1, Windows 3.1, Windows 3.11
1994	PowerPoint 4.0	Mac OS classic
1995	PowerPoint 7 for Windows 95	Windows 95, Windows NT
1997	PowerPoint 97	Windows 95/98, Windows NT 4.0
1998	PowerPoint 98	Mac OS Classic
1999	PowerPoint 2000	Microsoft Windows 98, Windows NT 4.0, Windows 2000
2000	PowerPoint 2001	Mac OS X
2001	PowerPoint 2002	Windows 2000/XP
2002	PowerPoint v.X	Mac OS X
2003	PowerPoint 2003	Windows 2000 Service Pack 3, Windows XP Service Pack 1, Windows Server 2003
2004	PowerPoint 2004	Mac OS X
2006	PowerPoint 2007	Microsoft Windows Vista, Windows XP Service Pack 2, Windows Server 2003, Windows Server 2

D.    Menu dan ikon pada Menu Bar

1.      File

Menu file berfungsi untuk membuat, membuka, menyimpan, mencetak, mengatur ukuran halaman hingga menutup suatu dokumen yang kiti tool-tool yang terdapat dalam menu file fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu File.

2      View

Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar dari dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu View.

3     Insert

Menu insert berfungsi untuk menyisipkan teks, tanggal atau waktu, simbol, diagram, file, objeck, dan sebagainya. Selain itu dapat digunakan untuk memberi nomor halaman pada

dokumen yang kita kerjakan. Berikut ini merupakan berbagai fungsi dari tool-tool yang

terdapat dalam menu insert.

4      Format

Menu Format berfungsi untuk menentukan jenis huruf, paragraf, memberikan penomoran, membuat jenis kolom dalam teks, memberi bingkai dan arsiran, mengatur huruf besar dan kecil dan berbagai hal yang berkaitan dengan format dokumen. Untuk lebih jelasnya mengenai fungsi menu format, berikut berbagai fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu format.

5      Tools

Menu Tools berfungsi untuk memeriksa ejaan, memilih bahasa yang dikehendaki, menghitung banyak kata atau karakter, memproteksi dokumen, dan sebagainya. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Tools berikut ini.

6      Table

Menu Table berfungsi untuk membuat tabel, menyisip tabel dalam teks dokumen, mengurutkan data, dan segala hal yang berkaitan tabel. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Table berikut ini.

7      Window

Menu Window berfungsi untuk membuka jendela baru, menyusun semua jendela yang aktif dan melihat dokumen yang sedang aktif. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Windo

8      Help

Salah satu fungsi Menu Help adalah memunculkan fasilitas help yang bisa membantu kita menyelesaikan masalah yang dihadapi pada saar menggunakan fasilitas Microsoft Word, termasuk informasi mengenai suatu ikon. Untuk lebih jelasnya perhatikan fungsi dari tool-tool yang terdapat dalam menu Help

E.     Mempersiapkan Presentasi

Ketika anda mempunyai gagasan yang sudah anda susun konsepnya,maka selanjutnya menuangkan konsep tersebut kedalam sebuah Powerpoint untuk mengkomunikasikannya kepada audience. Beberapa orang menyukai membuat gaya template sendiri. Ada tiga jenis template yang ada pada Powerpoint yaitu:

·         Personal template                    : merupakan template yang dibuat dengan style anda untuk kebutuhan pekerjaan.

·         Sample template dan themes  : adalah template dan tema yang terintegrasi dengan Powerpoint saat anda menginstalnya.

·         On line template                      : template yang anda download  dari Office.com atau source yang lain.

1      Presentasi dari Blank Presentation

a)      Buka akses Microsoft Powerpoint 2010 pada computer dengan klik Start > All Program > Microsoft Officer > Microsoft Powerpoint 2010

b)      Pilih tab File, lalu klik New > blank presentation setelah itu pilih create.

2      Menyimpan Presentasi

Setelah anda mengerjakan presentasi maka pastikan presentasi anda tersimpan dengan tepat. Langkah penyimpanan adalah sebagai berikut :

a)      Pilih tab File kemudian save.

b)      File save as dialog box akan muncul. Masukkan nama kedalam file name box, kemudian save as type box pilih Powerpoint 97-2003 Presentation apabila file anda ingin diakses pada Powerpoint versi sebelum 2007, lalu pilih save. Selanjutnya, anda dapat menekan Ctrl + S atau tombol save  pada Quick AccessToolbar untuk menyimpan secara praktis.

3      Membuat Kode Akses Untuk File

a)      Bila file Powerpoint yang ingin anda protect, kemudian pilih tab File lakukan Save As.

b)      Muncul kotak dialog save as, pilih tools kemudian general options.

c)      Bila anda menghendaki pengguna menggunakan open password, masukkan password anda ke dalam  kolompassword to open.

d)     Jika anda ingin menggunakan modify password maka anda bisa menggunakan kolom password modify.

e)      Setiap anda memasukkan password pada langkah c atau d, maka box konfirmasi akan muncul, ketikkan kebali password yang sama, baik open ataupun modify password.

f)       Apabila anda ingin data pribadi anda dihilangkan maka anda bisa mencentang kotak pada remove automatically created personal information from this file on save.

g)      Kemudian  bila anda ingin mengatur tingkat keamanan macro untuk semua file Powerpoint, maka anda dapat memilih macro security kemudian membuat pengaturannya pada kotak trust center lalu klik ok.

h)      Untuk membuka file masukkan password untuk hanya sekedar membuka atau mengedit data.

4      Mengatur property file

a)      Pilih tab file arahkan pointer mouse pada link info

b)      Klik dropdown menu properties di kolom sebelah kanan pada link info

c)      Masukkan informasi yang ingin anda sampaikan tentang presentasi tersebut pada pita properties

d)     Pilih dropdown pada document properties di properties ribbon dan pilih advanced properties

e)      Properties dialog box akan muncul, pilih tab summary , dan konfirmasikan atau  ubah beberapa informasi

f)       Untuk menjelajahi isi presentasi, anda dapat menggunakan tab statistics dan contents , namun anda tidak dapat mengubah informasi di tab tersebut.

g)      Selanjutnya tab costum dapat anda gunakan juga untuk menuangkan bidang informasi tambahan  dan mengisi nilainya

F.     Membuat Slide

Microsoft Powerpoint 2010 sebagai program untuk membuat presentasi pastilah tidak bisa lepas dari keberadaan slide. Slide merupakan dokumen pada program powerpoint  tak ubahnya dengan workbook  dalam program Excel.

1          Membuat slide baru

a)      Mulailah dengan meluncurkannya jendela Microsoft powerpoint 2010

b)      Setelah itu klik kotak teks click to add tittle

c)      Selanjutnya klik judul presentasi

d)     Untuk megubah jenis font terlebih dahulu blok judulkemudian gunakan ctrl+shift+f

e)      Untuk mengubah ukuran huruf maka gunakan ctrl+shift+p

f)       Untuk menebalkan huruf tekan ctrl+b

g)      Jika anda  ingin memberikan efek bayangan pada teks judul, klik text shadow

h)      Kalau sudah hasil pengaturan jenis dan ukuran font , maka lanjutkan dengan klik kotak teks click to add subtitle

i)        Untuk mengubah jenis dan ukuran, lakukanlah langkah yang sama dengan sebelumnya

j)        Berikutnya buatlah slide baru untuk menampilkan konten presentasi dengan mengklik ikon new slide di kelompok slide pada tab home lalu pilihlah style yang diinginkan

k)      Kemudian style pun akan ditampilkan

l)        Selanjutnya ketikkan judul konten pada click to add  title setelah itu klik click to add text

m)    Kalau sudah, anda bisa mengubah jenis dan ukuran font sama seperti langkah sebelumnya

n)      Lengkapi presentasi anda dengan menambahkan slide – slide guna menampilkan seluruh konten presentasi dengan langkah yang sama

2      Mengaplikasikan Theme pada slide

a)      Mula – mula siapkan slide yang akan ditambahkan theme

b)      Setelah itu buka tab design kemudian klik more yang terdapat dibagian kelompok themes

c)      Sesaat kemidian anda dihadapkan pada deretan theme slide presentasi, pilihlah yang sesuai dengan selera anda

d)     Setelah itu, theme  pun akan teraplikasikan pada slide

e)      Jika anda kurang menyukai warna theme, pilih color dan anda pun bisa mengganti warna theme yang anda pilih tadi

3      Memasukkan  gambar dalam slide sebagai background

a)      Pastikan slide yang ditambahi gambar telah aktif

b)      Selanjutnya buka tab insert kemudian klik picture

c)      Muncul insert picture , buka folder kemudian pilih gambar yang anda inginkan setelah itu klik insert. Gambar pun akan muncul  di slide anda

d)     Selanjutnya pili tab format kemudian pilih send backward kemudian send to  back

G.    Teks dalam presentasi

Di dalam Microsoft  powerpoint sudah tersedia bermacam-macam  jenis huruf yang bisa digunakkan untuk menuliskan teks.

1      Mengubah jenis huruf

a)      Tekan ctrl+shift+f

2.      Mengubah  tema huruf

a)      Tekan tab design kemudian klik ikon font yang ada pada bagian theme

b)      Lalu pilih tema huruf yang diinginkan

3.      Menentukan huruf yang akurat

a)      Tekan ctrl  + ] (untuk membesarkan huruf)

b)      Tekan ctrl + [ (untuk mengecilkan huruf)

4      Menambahkan warna huruf

a)      Buka tab home

b)      Lantas tekan tanda segitiga kecil disebelah font color yang ada pada bagian font

c)      Berikutnya pilih salah satu warna yang anda inginkan

5     Menambah warna solid

a)      Tekan terlebih dahulu tab drawing tools format

b)      Selanjutnya pada bagian wordart style klik tanda anak panah kecil yang ada disebelah kanan ikon text fill

c)      Jika sudah pilihlah salah satu warna yang anda inginkan

d)     Kemudian teks akan ditambah dengan warna solid sesuai pilihan anda.

6      Menambah warna tekstur

a)      Apabila anda ingin menambahkan efek warna dengan tekstur atau pola tertentu pada teks dokumen presentasi, lakukan dengan cara sorot opsi texture kemudian pilih salah satu efek warna yang ada.

b)      Jika sudah anda akan melihat teks pada dokumen slide presentasi anda yang ditambah dengan efek warna tekstur pilihan anda.

7      Menggunakan teks wordart

a)      Klik drawing tools format

b)      Selanjutnya pada bagian wordart  style tekanlah ikon more

c)      Jika sudah pilihlah salah satu jenis teks wordart yang anda inginkan

d)     Kemudian teks pada dokumen slide presentsi anda akan dituliskan sesuai dengan wordart yang anda pilih.

H.    Paragraf  dan teks box

1. mengubah bullet list berdasarkan level

a)      Mulai dengan menyiapkan slide presentasi

b)     Pilih tab view lalu klik perintah slide master

c)      Jika anda ingin mengubah bullet mulai  dari level dua, maka hapus bullet pada level tersebut terlebih  dahulu

d)     Setelah itu buka  tab home kemudian sorot bullet lantas pilih bullet yang akan digunakan

2     Menambahkan gambar sebagai background text

a)      Pastikan anda telah menyeleksi text box yang akan diberi tambahan gambar.

b)      Selanjutnya buka tab format kemudian sorot ikonshape fill > picture

c)      Berikut anda dihadapkan pada kotak dialog insert picture, seleksilah salah satu file gambar yang akan dijadikan background text box, sesudahnya pilih insert

d)     Lanjutkan dengan membuka tab format dibagian picture tools

e)      Setelah itu sorot ikon correction kemudian pilihlah salah satu hasil koreksi  dari gambar anda. Jika gambar yang ditampilkan tampak terlalu gelap maka pilihlah gambar yang agak terang. Demikian pula sebaliknya.

f)       Seketika gambar dalam background text box langsung terkoreksi sesuai dengan gambar yang dipilih

g)      Untuk menambahkan efek, pastikan text box dalam  kondisi terseleksi

h)      Selanjutnya sorot ikon picture effect > glow kemudian pilih efek pendaran cahaya dengan warna yang diinginkan

I.       Tabel dalam presentasi

1.      Menggunakan insert table

a)      Tab insert table

b)      Selanjutnya pilihlah perintah table dan sorotlah kotak yang ada

c)      Pilih table sesuai dengan keinginan

2.      Menggambar table

a)      Pilihlah kembali perintah table

b)      Selanjutnya klik dan drag untuk membuat garis terluar table anda

c)      Seteah itu pilihlah perintah draw table pada yang muncul pada tab design tools. Tab design table tools ini hanya muncul bila sebuah table berada dalam keadaan aktif

d)     Kemudian  buatlah seuah garis horizontal

J.      Grafik

Membuat grafik dengan langkah-langkah sebagai berikut.

1. Klik format,
2. Pilih dan klik Slide Layout yang diinginkan
3. Klik double klik pada tanda chart di tengah slide
4. Klik insert
5. Pilih dan klik chart
6. Pilih grafiknya dan masukan datanya 
   
   
   
   DAFTAR PUSTAKA
   Panduan Cepat Kuasai Microsoft Office Powerpoint 2010. Penerbit : Baduose Media. Yogyakarta : 2010
   http://yasminsekara.blogspot.com/2013/02/artikel-microsoft-powerpoint.html